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2009年

来源:本站
日期:2020-04-09
浏览量:348
一月份大事记

    1、09年度综合计划下发试行:

    元月16日,09年度综合计划在反复修订完善后下发试行。本次制定综合计划时,要求各部门找出09年度工作的重点、难点、新点工作,为09年的工作指明方向,从而为整体工作达到系统化、规范化、制度化、专业化打好基础。

    2、“感恩月”活动的实施:

   1月5日—2月5日,在企划部的组织下,全厂范围内展开了以“做一个懂得感恩的人”或“知恩”、“感恩”、“报恩”为主题的感恩月活动,方案一经下发,各部门人员积极响应按照方案各项活动有序进行,可以说,在云鹏的每一个角落里都绽放着感恩之花,祝愿它永远美丽夺目,并时时融入到云鹏企业文化之中。

    3、全厂评优工作的顺利进行:

    元月2日办公室下发了“关于2008年度评选先进活动的通知”。各部门根据评优通知,本着公平、公正、公开的原则,在部门内部进行评优活动,办公室根据部门评优结果组织了两次专题会议,最终评出了公司级优秀干部、公司级优秀员工、公司级技术能手,这些优秀人员都是工作在各岗位上的精英。

    4、企划部的成立:

    元月份企划部在公司领导的决策下正式成立了。

    5、监控设施的安装:

    根据公司在全厂重点区域安装监控设施的决定,办公室09年元月中旬按策划要求按装了监控设施,为全厂安全工作起到了有力保障。

    6、岗前誓词的推广:

    在公司领导的提议下,自1月2日开始,办公室与企划部开始实行岗前誓词宣誓活动,岗前誓词的内容为“事事有人管、人人有事做、检查有标准、奖罚要分明”。通过一个月的宣誓活动,效果很好,现正做下一步的推广工作。

    7、外出培训:

1月8日—10日质管部李银芳去天津参加了为期3天的“中国高技术项目申报的指导培训”。

 

二月份大事记

    1、08年年终总结大会及09年第一期销售例会准备工作:2月1日15:00,由办公室组织,全体员工参加,在机关大院召开了2008年终总结大会及09年动员大会。会议由吴总亲自主持,会上,张副总对08年全厂工作进行了全面总结,吴总对09年全厂工作进行了动员,同时对08年度先进个人及优秀员工进行了表彰。

    2、军训活动:为了促进公司人员的规范管理,使员工们在新年伊始之际,以一个全新、向上的精神面貌开始一年的工作,1月31日由办公室组织,机关全体工作人员及生产车间主管参加了军训。2月1日上午10:00在机关院内进行了会操表演,会操结束后吴总作了讲话,表达了对09年各项任务指标圆满完成的信心与决心。

    3、省局安检处处长现场检查:2月19日省局安检处处长对我公司片剂车间的呋喃唑酮、呋喃妥因、谷维素、西咪替丁、苯妥英钠五个品种进行了检查与指导,对我们的工作表示认可。

    4、固体制剂车间管理机构整合及整顿工作:

    为了促进固体车间向规范化、专业技术化发展,使生产管理再上一个台阶,自2月6日固体制剂一、二、三车间进行了全面的有机整合,合并为一个制剂车间,制剂车间属生产部管理,暂由张俊飞担任代主任,具体管理车间工作。

2月16日继车间机构整合后,又相继出台了整顿方案,成立了整顿小组,旨在通过整合,使生产管理进一步改善,实现规范化、专业化管理。

    5、岗前誓词的正式推广:

    2月份,办公室对岗前誓词进行了正式推广。首先办公室制定了岗前誓词推广策划,然后由各部门或各系统制定好适合本部门或本系统的岗前誓词,最后由办公室及企划部人员进行现场演练。通过现场演练,各部门现已正确掌握岗前誓词的要领并全面实施。岗前誓词的正式推广,加深员工对公司企业文化的了解,提高员工的工作热情及工作精神。

    6、外宾协同市药监局人到我公司参观考察

   2月27日下午,两位来自摩尔多瓦的工作人员在市药监局人员的陪同下,莅临我公司参观考察,洽谈合作意向,公司领导张副总、吴副总、文总工进行了接待工作。

    7、医药企业销售内勤专业技能提升培训

2月27日—2月28日,销售内勤代表李云亮到北京参加了为期两天的《医药企业销售内勤专业技能提升》的培训,带回了课程讲义资料,供其他销售内勤进行学习,以增强销售内勤的专业技能水平,促进整体素质的提升。

 

三月份大事记

1、云鹏改制十周年庆典活动:

为纪念云鹏改制十周年,3月8日由企划部策划并主办了“云鹏改制十周年庆典活动”。活动当日公司内外装扮一新,处处透露着节日的喜庆气氛。首先是形式多样的体育竞赛,随后一场精彩纷呈的联欢会在轰鸣的礼炮声中拉开了序幕,联欢会内容丰富多彩、紧扣主题,设计新颖巧妙、亮点多多。公司领导同切10层生日蛋糕、干部与员工同台演绎等诸多精彩节目博得了大家的阵阵掌声。最后联欢会在一首《明天会更好》充满对云鹏美好祝愿的歌声中落下了帷幕。

2、《医药企业销售内勤技能提升》培训:

3月11日,企划部组织,由销售二部内勤李云亮就参加北京《医药企业销售内勤技能提升》的培训内容结合公司实际情况,给财务部、仓库及销售系统相关工作人员进行了讲解,这堂课程使大家收获颇丰。课程结束后,财务部及销售系统结合讲课内容对销售系统相关表格进行了修改,完善了工作中的不足,促进了工作的进一步开展。

3、成功收购安徽丰泽公司:

随着公司效益的不断提高,生产量的不断扩大,公司一直在寻找新的商机。3月27日,通过公司领导的努力,我公司成功收购了安徽丰泽公司。为了使丰泽公司的各项工作尽快正常化,公司领导派出了以吴副总为首的管理人员及有经验的员工前往丰泽公司处理前期事务。相信通过他们的努力,丰泽公司各项工作将很快进入正规。

4、市药监局人员陪同外宾到我公司参观考察

2009年3月27日,在临汾市药监局李三胜局长的陪同下,两位来自摩尔多瓦的外宾莅临我公司参观考察,洽谈合作意向,公司张俊萍总经理带领吴传文副总、文献江总工亲切接见了外宾,并通过翻译人员与外宾进行了合作项目的洽谈。

5、输液软袋正式投产运行

2009年3月20日,经过反复论证公司投资上千万余元的输液软袋线正式投产运行了,这标志着山西云鹏制药有限公司在产品的拓展中又迈向了一个新的起点,设备的正常运行保障了公司首期与山西德森医药有限公司签订的单品各50000袋销售合同顺利执行。

 

四月份大事记

1、参加郑州国药会:

4月23日至24日,在张总带领下公司一行九人参加了在郑州举办的第61届药品交流会。我公司的布展、光盘以及厂报等为公司产品起到了良好的宣传效果,吸引了不少客户的关注。他们纷纷前来领取报纸、咨询业务,很多有意向的客户留下了联系方式,为公司的销售量的提升奠定了基础。同时与会期间还召开了临时碰头会,通过观摩其它公司的布展,与会人员交流了上会感受,提出了此次布展图的不足及改进措施,从而促进今后布展工作的开展。

2、厂报工作:

4月份,在厂报总编与各版主编的审核与指点下,厂报小组成员通过努力按时完成了厂报制作工作。从本期厂报整体效果看,内容简洁明了、主题突出,两个版面的产品目录及并购丰泽的专版喜讯是本期厂报的主要亮点,当然本期厂报的设计格式与内容安排上还存在许多不足,在今后的制作中厂报小组会吸取本次的经验教训,争取把厂报制作的更加精美、更有参考价值,充分发挥厂报的宣传报道作用。

3、“献爱心”募捐活动的开展:

原汾河制药厂老政委徐瑞祥,因老伴身患重病住院治疗,费用高达30余万元。为了表达云鹏人对老政委的敬怜之心,公司发出了“爱心募捐倡议书”,倡议全厂员工为老政委伸出援助之手。大家你五元、我十元的纷纷为老政委进行募捐,短短几天时间,共募捐6000余元现金。虽然募捐金额对于高昂医疗费用来说是杯水车薪,但通过此次活动体现了云鹏人的博爱之心,值得提倡与发扬。

4、组织车间光盘培训:

4月份,企划部组织供销系统、财务人员以及生产系统班组长以上人员进行了《如何做好生产计划及物料控制》光盘的学习与培训。光盘的讲解内容详实且专业性极强,可能部分讲解内容的在我们实际工作中还未用到,所以许多人初次听讲不是很明白,这也说明了我们生产计划及物料工作离现代化的管理还相差甚远,需要我们在今后的生产实践中不断的学习充电,使生产管理水平适应时代的发展,保证产品质量,提高生产效率。

5、安徽云鹏制药召开《老员工恳谈会》

2009年4月30日安徽云鹏制药有限公司(原全椒制药厂),召开了一场别开生面的《老员工恳谈会》。滁州市药监局张树仁副局长、全椒县药监局马官龙局长、山西省军区少将政委周开喜及夫人、原全椒制药厂元老厂长刘树祥、总经理吴富珍、车间主任肖安、设备科长范祥富应邀出席了会议,从药监局领导到元老们都相继发言,对“云鹏”给予了厚望,随后董事长发表了热情洋溢的讲话,恳谈会在一片愉快的掌声中落下了帷幕。

 

五月份大事记

1、参加西安原料会及郑州药机会:

5月10日至5月13日,由张总带领供销系统人员,文工带领生产系统人员分别参加了西安原料会和郑州药机会。会前,参会人员进行了详细的策划及工作安排;会上,参会人员对需要解决的问题积极寻找厂家进行沟通联系;会后,参会人员对参会情况进行了详细的总结与分析。两次全国性会议的参加有利地推动了我公司各项工作的顺利发展。

 2、参加2009华药会:

2009年5月30日—6月1日,销售系统主管及相关工作人员参加了在安徽省举办的2009华药会,会上展出逾万种药品,开拓了我们的眼界,通过与医药界同仁的交流沟通,将有助于拓宽我公司药品的销售渠道,促进公司产品的销售。

 3、财务专业知识培训:

5月25日,公司从北京特聘财务专家来我公司对财务部人员进行为期一天的培训指导,专家老师认真、细致、透彻的讲解,使财务部人员深刻感受到自已的差距与不足。通过专家老师的讲解,财务部结合实际工作中的问题,将需要改进的工作列入了6月份工作计划中,并将逐步落实。

 4、出台“产、供、销联创红五月”宣传方案并组织实施:

为调动全员的作积极性、激发工作热情,在红五月之际,企划部制定出台了“产、供、销联创红五月宣传活动”方案。活动在“红遍五月天”为主题的黑板报动员中拉开帷幕;活动期间,企划部又以一版“激情拥抱红五月”的黑板报,对各部门“红五月”开展情况及时跟踪报道,以鼓舞士气,增加员工的信心与激情,并为最后的冲刺阶段加油。

 5、片剂车间早点名会:

 5月25日7:30分,由张总组织,片剂车间全体及机关全体人员参加,在机关院内召开了早点名会。会上文工对片剂车间改造及颗粒一次成功率进行了动员;张总对援皖人员工作进行了总结并对援皖工作业绩突出者进行了表彰与奖励;最后吴总对片剂车间工作及援皖工作进行指示。本次早点名会不仅给片剂车间员工进行了思想动员,而且对下一步的援皖工作进行了安排。

 

六月份大事记

1、规章制度检查及竞赛情况:

为促使公司规范化管理,加强员工对规章制度的学习与掌握,在继5月份规章制度考试后企划部于6月27日组织举办了全厂规章制度竞赛。竞赛期间气氛热烈,参赛人员答题踊跃,取得良好的效果。但个别参赛队队员答题效果差强人意,尤其在专业题上,许多参赛者回答不上来或是回答不完整,说明我们规章制度的学习与落实还不到位。希望各部门在今后的工作中加强员工的规章制度与工作流程的学习,并运用到实际工作中,相信可以使我们的工作更加规范。

2、财务人员外出学习:

6月18日-21日,张总、财务部李助理等一行四人参加了由“中国人民大学财政金融学院”主办的最新企业所得税政策运用及所得税疑难问题处理的学习,通过本次学习,大家感受颇深:一、对业务中涉及的有关法律及国家政策的规定不仅要掌握,而且要融会贯通,才能做为财务工作的支撑;二、财务人员要有预先的对职业的敏感度,拓展思维,每一笔业务,会涉及什么?会导致什么后果?合不合理?均应做通盘考虑;三、要不断的加强学习,掌握操作技巧。关于本次学习的更详细的情况以及值得借鉴的地方,财务人员将会在以后的工作不断加强学习,不断提高自已的专业知识水平及能力,把工作做得更好。

3、生产系统“提高生产效率”方案的实施:

6月份,“提高生产效率”方案正式实施。实施期间,片剂颗粒岗位班组每周召开一次会议,对上周生产投料情况进行总结并对下周生产投料进行安排,以此提高投料一次成功率。通过此会议召开,各班组都总结了经验,并互相取长补短,使投料成功率有了很大的提高。但是距离方案指标还很远,车间颗粒岗位仍有返工现象,未达到一次成功率100%的指标。 “提高生产效率”方案实施时间虽已结束,但此项工作远未结束,还需片剂车间继续努力,使生产效率真正得到提高。

 

七月份大事记

1、上半年工作总结暨下半年工作动员大会:

7月18日7:00,由办公室策划,丁助理组织,全体员工参加在机关大院召开了09年上半年总结暨下半年动员大会,大会由张总主持。本次大会销售二部、片剂车间、输液车间主管对本部门工作做了总结与动员;援皖人员牛军奇做了代表发言;丁助理对全厂上半年工作及下半年工作进行了总结动员;最后是片剂、输液两个车间关于生产、质量等工作的挑战与应战。本次大会的召开,鼓舞了员工士气,增强了员工的信心,同时也促进了各部门工作顺利进行。

2、片剂车间动员大会的召开:

为了提高片剂车间生产效率,保障片剂车间生产任务的顺利完成。7月29日早7:00,由办公室组织,机关全体及片剂车间全体员工参加,在机关院内召开了“片剂车间动员大会”,会上文工对6月实施的“提高生产效率活动”进行了总结,并对照方案分别进行了奖励与处罚;同时还对“战高温,夺高产”活动方案进行了动员;张副总对“员工素质教育培训方案”进行了动员,拉开了提高全厂员工素质教育活动的序幕。

3、召开片剂车间班组长座谈会:

为了解决片剂车间近段时间出现的一系列问题, 7月29日18:30分,由办公室组织,吴总、张副总、丁助理、李助理、各部门主管及片剂车间部分班组长、工段长参加,在学习室召开了“片剂车间班组长座谈会”。会上,大家针对车间内部工资差异、罚款情况等问题进行了讨论分析。有些问题,公司领导当场做了表态,对于需研究解决的问题,已列入会议纪要,要求相关责任人按期落实。本次会议的召开,有利用尽快解决片剂车间现存的内部问题。

4、市局现场检查:

7月14日至15日,市局对我公司08年以来化学原料的购入、使用及销售情况进行了检查。检查人员到片剂原料库、片剂成品库、检验室、留样室进行现场检查,同时还查看了供应部所有原料药资质,甲氧氯普胺片、辛伐他汀片、苯巴比妥片、胱氨酸片、芦丁片5个品种41批批生产记录,原料票据、原料检验报告单等。检查期间大家共同努力,使这项工作得以顺利进行并通过,同时还得到了市局检查组的肯定。

5、财务人员前往太原进行学习:

7月16日,张总、李助理、张红娟、郭争英四人前往太原参加了“关于在新政策下如何利用财务工具进行纳税管理”的专业知识学习。本次学习,给学习人员带来的启示是:(1)新法律法规的学习、掌握势在必行;(2)学以致用,理论与实践要相结合;(3)帐务规范贯穿于财务日常工作的每时每刻,因此要重在过程的控制。学习归来,为达到知识共享的目的,李助理于7月底对财务部人员进行了本次学习内容的培训。

6、干部演讲比赛活动的开展:

为提高干部语言表达能力与演讲技能,由企划部策划,于7月30日组织进行了干部演讲比赛。7位干部结合实际工作从不同的视角就主题“如何做好本职工作”进行了演讲,各干部凭借精心准备的稿件、出色的发挥取得了优异的成绩,这场干部演讲赛,也使大家在愉悦的气氛中受到了启发,收获了知识。

7、标识YP的确定:

为设计出美观、清晰且具有企业象征意义的标识,由企划部联系专业设计公司以云鹏的缩写字母“YP”进行标识设计,相关工作人员通过投票的方式确定红绿组合的“YP”。

8、意见箱恢复使用:

为了充分发挥广大员工参与企业管理工作的积极性,及时提出促进企业发展的合理化建议,畅通举报渠道。7月底,在公司领导的提议下,办公室将意见箱恢复使用,同时恢复了《意见箱管理规定》。

 

八月份大事记

1、员工素质教育培训方案的实施:

为了提高员工专业技能及职业道德水平,培养员工爱岗敬业的精神,在总经理的安排下由企划部制定出台了“员工素质教育培训方案”。该方案形式多样、内容丰富、主题突出,使大家在实际活动中受到教育,得到提升。方案出台后,张总在片剂车间早点名会上,向全体机关人员及片剂车间人员进行了动员,给大家上了第一堂激情昂扬的宣传教育课;随后企划部组织各部门在黑板报、宣传栏这两大宣传阵地上进行了激励人心的爱岗敬业教育宣传。

2公司经营范围变更:

随着公司的不断发展壮大,公司的经营范围也在不断扩展。8月20日,公司结合实际生产情况,申请变更了营业执照中的经营范围,生产及营销范围中同时增加了塑料、制瓶。

3、市局、省局现场检查:

8月18日,市局对片剂车间、输液车间现场进行了验收并出具了现场跟踪整改报告;8月20日—21日市局对输液车间代血浆进行了检查;8月24日省局对输液车间现场、部分批记录、验证和片剂车间的呋喃妥因原料的购入、使用情况进行了检查,检查期间,我公司及时准确地提供了各类所需资料,使此次检查工作顺利通过。

4、8月19日,皖云鹏通过“药品GMP认证审查”的信息公告于国家食品要监督管理局网站。

 

九月份大事记

1、召开大中专生座谈会:

为使公司有识之士尽快成长、成才、少走弯路,9月28日下午交班会后,在公司领导的安排下,办公室组织召开了全厂大中专生座谈会。会上,各大中专生就自己的职业生涯规划及来云鹏的工作感受;结合自己的发展和工作中目前存在的问题、想法及建议;以及自己想到哪些岗位发挥、发展等问题进行了详细阐述。公司领导对各位大中专生的想法及建议非常重视,他们结合公司实际情况进行了详细的工作安排,以便使大家的想法及建议尽快落实解决。

2、包装系列化工作:

为促进公司包装系列化工作的顺利开展,使新设计的包装成为企业形象与品牌的助推器。9月26日企划部组织召开了第五期包装小组会议,与会人员通过观看新设计的包装彩盒,为包装设计组提出了许多美化包装版面、宣传公司品牌的改进建议,经商讨关于包装改进的相关工作已列入会议纪要。

3、所有标识材料统一更换新标识:

新标识确定后,供应部首先对公司所有的包装更换上了新标识“YP”,设计形象、充满健康与活力的新标识使新设计的包装锦上添花。紧随着厂徽、上岗证、标语牌等一系列标识材料也使用了新标识,并重新进行了设计与完善,目前都正在制作中,很快云鹏就会以一个崭新的形象亮相。

4、梅雷及张俊飞太原培训学习:

9月5日,输液车间梅雷主任及生产部张俊飞前往太原进行为期两天的“生产管理务实与现场基础管理提升”的课程学习。学习归来后,两人对自己的学习成果进行了详细总结,同时,在企划部的安排下,两人分别在片剂车间及输液车间内部交班上对车间人员进行了授课。

5、皖云鹏证书下发:

9月2日,晋皖两地期盼已久的皖云鹏证书下发了。证书下发后,皖云鹏所有人员立刻投入紧张的生产工作中。这期间,晋云鹏也积极配合皖云鹏工作,不仅给皖云鹏送去了生产所需的大量物资,而且协助皖云鹏采购相关物资。希望通过晋皖两地人员的共同努力,皖云鹏生产工作能一步一步地提高。

6、国庆联欢晚会圆满举行:

为了庆祝国庆60周年及公司改制10周年,也为了欢迎销售精英们归来,于10月5日由企划部主办、各部门协办了 “2009年国庆联欢晚会”联欢晚会,晚会圆满举行。

7、国庆、中秋短信发送工作:

值此祖国60华诞及中秋佳节来临之际,企划部提前7日组织安排了节日短信的编辑工作,按照发送对象编辑了两条表达公司诚挚谢意与殷切祝福的短信,并于25日呈公司领导审批后发至相关部门。负责发送短信的部门将这祝福的短信发至四面八方,给所有关心云鹏的人员送去了节日的祝福。

8、国税局现场检查:

9月15日,国税局对我公司 “固定资产抵扣”相关政策落实情况进行了现场检查,检查工作圆满结束。

9、献爱心募捐活动:

9月16日,在公司领导的安排下,由企划部组织发起了向输液车间李勇募捐的倡议活动,此活动举得到了大家的积极响应,公司捐款与员工个人捐款共计31905 元。

 

十月份大事记

1、第三期销售例会的召开:

10月4日,销售系统在学习室组织召开了第三期销售例会。会上,销售系统各部门对前三季度工作进行了总结与分析并对四季度工作思路进行了阐述;销售一部蔡部长对皖云鹏的销售思路及政策进行了公布,对业务人员的操作进行动员;财务李助理对9月份市场审计过程中存在的问题进行了公布;销售丁助理对销售系统四季度任务冲刺进行了动员;最后张总做了总结发言,对于公司现在的价格体系、销售系统干部管理能力的提升及品牌建设等问题提出了新的要求。相信通过销售系统人员的共同努力,09年的全年任务将顺利完成。

2、组织干部专业知识考试:

为了促进干部业务技能水平的提高,在企业中形成不断学习的良好风气。10月份,企划部组织各位干部围绕自己的岗位流程与业务知识进行了干部专业知识考试。望各位干部能从本次考试中,找出差距、弥补不足。进一步夯实各自的业务基础,用过硬的专业知识做好本职工作,更好的为公司服务。

3、车间教育培训工作:

继9月份大中专生座谈会后,公司更加重视对员工教育的培训。10月份,在公司领导的倡导下,本着做好车间员工培训工作的目的,企划部收集了大家意见后,制定出台了《四季度车间员工培训方案》。按照方案的培训计划及要求,张总与李文琴部长提前准备授课内容,并借车间早点名时间为车间员工进行教育与培训。其中李文琴部长讲解的《十种工作心态》,振奋人心,增进了员工们的工作信心与工作热情。

4、检验室董主任前往北京学习:

10月19日—23日,检验室董伟伟前往北京总后药检所对盐酸小檗碱片进行样品确认并跟踪080601、080801批的复检工作。经复检结果仍为不合格。从对方得到的信息是:有很多厂家向他们反映该品种检验时出现的问题,检测数据极不稳定。对于以后该品种如何生产及检验,公司领导已安排生产系统尽快组织落实,检验室将与文工及李银芳部长商讨后确定。

5、“战略”讨论会的召开:

为使公司的发展顺利进行,为明年的快速发展打下基础。10月份,公司领导组织各部门进行“战略讨论会”。在会上,各部门就四季度及明年的工作进行了讨论与分析,并安排了相关人员对为解决的问题进行落实。截止10月底,各部门都进行了落实与完善。但有许多工作因种种原因不能一步到位,相关部门将在11月份继续落实与完善。

6、软袋线工作按计划实施:

10月份,软袋线施工按计划要求展开,大型设备都已到位,现正在安装调试阶段。在软袋线施工前期由于工作组织不到位,出现了具体施工无人管理的现象。针对此事,公司领导安排办公室组织召开了软袋线施工小组会议。会议任命文工为软袋线施工小组组长,并对相关工作进行了具体分工。在对软袋线施工相关工作后续检查中发现,该小组工作还存在工作拖拉现象,望软袋线施工小组组织好每一项工作,保障软袋线施工按质按量的完成。

7、贵州省药检所人员来厂进行交流:

10月末,贵州省药检所两位工作人员来我厂就格列本脲检验情况进行了现场交流,此项工作在质管部的组织下圆满结束。

8、参加南昌药机会:

10月25-29日,文工及片剂车间机修工段长牛军奇参加了在南昌举办的秋季药机会。文工及牛军奇对会前安排的各项工作在参会中进行了认真落实,对于一些不能现场解决的问题,还邀请了厂家人员11月初来我厂进行现场指导,以解决冲头、封口机及装盒机的相关问题。希望通过本次参会及厂家人员的现场指导,生产系统能尽快解决设备中存在的所有问题。

9、召开人事工作、财务工作、供销工作、生产系统工作汇报会:

在10月末,由办公室组织,办公室、财务部、供销系统、生产系统就四季度及明年的工作向厂长进行了详细的汇报。尤其是供销系统及生产系统工作,是汇报后、再完善,完善后、再汇报,反复三次,才将两大系统的基本工作敲定。相关的细节工作还需要各责任人在11月份结合厂长的指示继续落实与完善。

各项工作汇报会后,公司领导紧跟着召开了“干部扩大会议”。会上,厂长对各部门重要工作再一次进行了强调,如办公室的人事工作、制度的完善,供销系统的各项方案的出台,生产系统的组织架构、产品质量、生产情况、降成本工作等等;并要求相关责任人尽快落实。

10、吴总参加检验室早点名:

10月27日,吴总、张总参加了检验室早点名,就产品质量问题对检验室人员进行了再强调;同时,吴总还对检验室人员的专业知识进行了现场提问与考核。通过本次早点名,检验室人员深感自身还有许多不足之处,还需要在实际工作中不断努,以提高自己的专业水平。

 

十一月份大事记

1、2010年综合计划编制:

根据《2010年度综合计划编制方案》要求,本月各部门对本部门2009年重点、难点、新点工作进行了统一盘查,并对 “有问题”的工作列入2010年综合计划中进行再落实;同时,各部门还围绕 “育人、塑形象、夯实基础”三大工程制定各项工作计划,以确保 “制度化、系统化、规范化、专业化”战略目标的实现。各部门2010年综合计划编制工作正按方案要求有序进行,并将在12月份继续讨论完善。

2、财务人员太原培训学习:

11月24日,由张总带队,晋云鹏财务部四人及皖云鹏财务丁助理参加了由纳税人俱乐部主办的关于企业所得税汇算清缴知识的学习。通过学习,首先,使学习人员深刻感受到自身的差距与不足,以及工作思路、工作方法及判断力的重要性;其次,在当前严峻的形势下,税帐风险管理的制度化、涉税业务管理的流程化、具体业务操作的规范化显的尤为重要;再次,是细节控制、计划与学习的重要性。

3、上级领导莅临检查与指导:

11月6日上午,省局对盐酸小檗碱片相关情况进行了跟踪检查,检查人员前去了片剂一车间及检验室进行了现场检查,并查阅了批生产记录、检验记录、销售记录及仓库成品记录。本次检查人员指出了许多问题,主要是现场管理不规范,卫生不达标等。

11月26日上午,省局谢局长、王处长、市局刘局长、李局长等相关领导对软袋线进行现场指导,这对公司下步认证工作起到一定促进作用。

11月28日-29日,国家发改委相关领导对硝酸异山梨酯片成本进行了调研,并去了片剂一车间及检验室进行了现场参观,对该品种的批生产记录、成品检验记录、销售记录及财务相关资料进行了审核。

4、参加人才招聘会:

步入销售旺季后,人员储备方面显得尤为紧张,同时,为了提高招录人员的基本素质,在公司领导的安排下,11月7日,销售丁助理及办公室人劳员前往临汾市人才市场招录人员。现招录人员都已入厂培训并上岗实习。

5、参加北京原料会及成都国药会:

11月9日-13日,由销售丁助理带队,供应部一行6人前往北京参加了在九华国际会展中心举办的原料会。会后,供应部对参会工作进行了跟踪与落实,对于参会资料进行了整理存档,并对意向客户进行沟通联系。

11月23日-28日,吴总、销售系统各部门主管及招商内勤参加了在成都世纪城新国际会展中心举办的“第62届全国药品交易会”。本次会议亮点是专设了“中国药店采购展区”,主办方还组织了现场药店采购商业对接会,为以百强连锁药店们为首的医药零售业者们实现从看客到主角的身份转变铺路搭桥。会后,销售系统主管还参加了高端论坛。

6、车间蹲点工作:

(1)为了改善制瓶车间生产效率低、人员流动率大的老大难问题,公司领导安排企划部李部长深入制瓶车间蹲点一个月。李部长通过每日参加交班、现场观察及与工作人员交谈等方式,从不同面来了解情况、查找原因。根据发现的问题制定了提高人员积极性及工作效率的相关方案。在蹲点期间,制瓶车间的现场管理比前期有了较大改观。

(2) 制瓶车间现场管理有了改善,但设备使用率仍未能提高,随后,公司领导又安排生产部荆部长在制瓶蹲点一周,主要是对制瓶车间设备进行帮扶,以提高设备使用率。荆部长蹲点期间主要是对制瓶车间垫盖机进行修复,通过维修,提高了该设备的使用率,但是该设备还存在不间断故障,还需要车间机修做好维护保养工作。

(3)办公室吴主任11月10日结束援皖工作并返回公司,在返回公司的第二天,就根据工作安排,每天在片剂车间蹲点3个小时并汇报蹲点情况。对于发现的问题在次日片剂车间交班会上指出并提出改进建议,同时还对存在的问题进行跟踪落实。

7、合同法知识授课:

为了规范相关部门合同签订,增强法律意识,11月份,财务李助理特邀请律师前来我厂进行现场授课。律师结合实际案例对合同法的基本知识进行讲解,对规范我们的合同起草及签订起到了指导作用。

8、液体销售900万再创历史新高:

11月份,由于天气变化,气温降低,液体需求急增。针对这种情况,销售三部积极采取对策,每日跟踪生产情况,谨防断货;同时,及时协调仓库安排好装车发货工作。通过一个月的努力,完成液体销售900余万,再创历史新高。

9、加强中检监控力度:

11月份,中检人员由原来的2人增加到6人,实行三班倒八小时工作制,同时,检验室还出台了《中检岗位说明书》,对中检的责任和权利进行了规范明确,工作内容也由部分监控调整为对洁净区的全方面的控制,同时还承担起夜间车间的值班工作。

10、质量放行实行一票否决制:

11月份,开始由检验室对质量实行一票否决制,这是公司在质量管理方面的又一个举措。也是对检验室主任专业知识的一个考验。为了帮助和监督检验室主任职能的发挥,在每天交班会上对不合格品处理情况要进行通报,以便发现偏差及时纠正。

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